LCV Nedir? Davetiyede Katılım Bildirimi Nasıl Alınır

LCV, “Lütfen Cevap Veriniz” ifadesinin kısaltmasıdır. Davetiyede bu harfleri gören misafirden, gelip gelmeyeceğini belirtilen kişiye ya da tarihe kadar bildirmesi beklenir.

Yabancı davetiyelerdeki RSVP de aynı anlama gelir. RSVP, Fransızca “Répondez s'il vous plaît” sözünün baş harfleridir. Türkçe bir davetiyede ikisinden birini kullanmanız yeterlidir; ikisini birden yazmanıza gerek yoktur.

LCV davetiyede ne işe yarar?

LCV, sizin kaç kişi için hazırlık yapacağınızı bilmenizi sağlar. Salon, yemek, masa düzeni ve hediyelik sayısı genellikle kesin kişi sayısına göre belirlenir. Tahmini bir sayıyla yola çıkarsanız ya fazla ödersiniz ya da son anda sandalye ararsınız.

Aramalarda sık geçen “LCV sayısı” da bu yüzden önemlidir. Kastedilen, katılacağını bildiren kişilerin toplamıdır. Mekânlar çoğu zaman bu sayıyı etkinlikten bir süre önce sizden ister; bu tarihi sözleşmenizden ya da mekânla konuşarak öğrenin.

LCV davetiyenin neresine yazılır?

LCV bilgisi davetiyenin en altına, tarih ve adres bilgilerinden sonra yazılır. Kısa tutulur ve üç şeyi söyler: kime cevap verilecek, nasıl ulaşılacak ve en geç ne zaman.

Basılı davetiyede yaygın kullanım şöyledir:

Telefon numarası olarak davetiyeyi gönderen tarafın, yani çoğu zaman gelinin ya da damadın ailesinden birinin numarası yazılır. İki aile ayrı davetiye basıyorsa her biri kendi numarasını yazar. Böylece cevaplar karışmaz.

Davet metninin geri kalanı için düğün davetiyesi sözleri sayfasındaki örneklere bakabilirsiniz. Nişan ya da kına için de aynı LCV satırı kullanılır.

Son cevap tarihi neden gerekli?

Tarih yazmazsanız misafirlerin bir kısmı “nasılsa söylerim” diye bekler. Son cevap tarihi, hem misafire net bir sınır verir hem de size kişi sayısını mekâna bildirmeden önce bir pay bırakır.

Tarihi seçerken şu sırayı izleyin:

• Mekânın kesin kişi sayısını istediği günü öğrenin.
• Bu günden en az bir hafta öncesini son cevap tarihi yapın.
• Davetiyeleri bu tarihten birkaç hafta önce dağıtın ki misafirin düşünecek zamanı olsun.

Örnek: Düğününüz 20 Haziran'da ve mekân sayıyı 10 Haziran'da istiyor. Davetiyeye son cevap tarihi olarak 1 Haziran'ı yazarsanız, cevap vermeyenleri aramak için size dokuz gün kalır.

LCV'ye nasıl cevap verilir?

Bu kısım misafir tarafını ilgilendirir ama davetiyenizi hazırlarken bilmeniz işe yarar. Misafir, yazan numarayı arar ya da mesaj atar; kaç kişi geleceğini ve gerekiyorsa yemek tercihini söyler.

Misafirlerinize kolaylık olsun diye davetiyede neyi bildirmelerini istediğinizi açıkça yazabilirsiniz. Örneğin:

Böylece “geliyoruz” diyen bir aileden kaç kişi geleceğini ayrıca sormak zorunda kalmazsınız.

Misafir cevap vermezse ne yapılır?

Her düğünde son tarihe kadar cevap vermeyen misafirler olur. Bu genellikle ilgisizlikten değil, unutmaktan kaynaklanır. Yapılacak şey basittir: kısa ve nazik bir hatırlatma.

• Son cevap tarihinden bir gün sonra cevap vermeyenlerin listesini çıkarın.
• Listeyi aileler arasında bölüşün; herkes kendi tarafının misafirini arasın.
• Mesajı kısa tutun ve suçlayıcı olmayın.

Örnek bir hatırlatma mesajı:

Hatırlatmaya da cevap gelmezse kararı siz verin. Yakın akrabaları gelecek sayabilirsiniz; uzak tanıdıklar içinse gelmeyecek kabul etmek daha güvenlidir. Kesin sayıyı verirken birkaç kişilik pay bırakmayı da mekânınıza sorun.

Dijital davetiyede LCV nasıl alınır?

Telefonla toplanan cevaplarda en büyük sorun, listenin birkaç kişinin telefonuna ve defterine dağılmasıdır. Kimin aradığını, kaç kişi dediğini hatırlamak birkaç yüz misafirde zorlaşır.

Dijital davetiyede misafir, davetiyenin içindeki katılım formunu doldurur ve cevabı doğrudan size ulaşır. Merasim Atölye'nin davetiyelerinde misafirin bunun için üye olması gerekmez; cevaplar Hesabım sayfasında tek listede toplanır ve Excel'e aktarılabilir. Nasıl göründüğünü merak ediyorsanız isimlerinizi yazıp davetiyeyi telefonunuzda ücretsiz deneyebilirsiniz.

Dijital davetiyede de son cevap tarihini yazmayı ihmal etmeyin. Form ne kadar kolay olursa olsun, bir tarih görmeyen misafir cevabı ertelemeye eğilimlidir.

Basılı ve dijital davetiyeyi birlikte kullanabilir misiniz?

Evet, pek çok çift ikisini birlikte kullanır. Yaşlı akrabalara basılı davetiye elden verilir, diğer misafirlere bağlantı WhatsApp'tan gönderilir.

Bu durumda basılı davetiyeye hem telefon numarası hem de dijital davetiyeye açılan bir karekod koyabilirsiniz. Telefonla cevap verenleri de aynı listeye siz eklersiniz; böylece sayılar tek yerde kalır.

Tasarım seçenekleri için dijital davetiye örneklerine göz atabilirsiniz.

Kısa kontrol listesi

Davetiyenizi baskıya ya da yayına göndermeden önce LCV kısmında şunları kontrol edin:

• LCV ya da “Lütfen Cevap Veriniz” ifadesi yazıyor mu?
• Cevap verilecek kişinin adı ve numarası doğru mu? Numarayı bir kez arayarak deneyin.
• Son cevap tarihi, mekânın kişi sayısını istediği günden en az bir hafta önce mi?
• Kaç kişi geleceğini bildirmeleri gerektiği açıkça yazıyor mu?
• Cevap vermeyenleri kimin arayacağı belli mi?

Bu beş madde tamamsa misafirleriniz ne yapacağını bilir, siz de mekâna sayıyı gönül rahatlığıyla verirsiniz.