Davetiye Ne Zaman Dağıtılır? Düğün, Nişan ve Kına İçin

Düğün davetiyesi genellikle düğünden 6-8 hafta önce dağıtılır. Nişan için 3-4 hafta, kına için 2-3 hafta, söz için ise 1-2 hafta önce davet etmek yeterlidir.

Bu süreler bir kural değil, misafirin plan yapabilmesi için makul bir aralıktır. Şehir dışından gelen misafir, yaz sezonu ya da tatil dönemi varsa takvimi öne çekmeniz gerekir. Aşağıda her etkinlik için net haftaları ve bu haftaları değiştiren durumları bulabilirsiniz.

Hangi etkinlik için kaç hafta önce?

Kısa cevabı tek listede toplayalım:

• **Düğün:** 6-8 hafta önce. Kalabalık ve şehir dışı misafiri çok olan düğünlerde 8-10 hafta.
• **Nikah (yalnız nikah ve yemek):** 4-6 hafta önce.
• **Nişan:** 3-4 hafta önce. Büyük salonda yapılan nişanlarda 4-6 hafta.
• **Kına gecesi:** Ayrı davetiyeyse 2-3 hafta önce. Düğünle aynı davetiyedeyse düğünün takvimine uyar.
• **Söz:** 1-2 hafta önce. Çoğunlukla iki aile ve yakın akrabalar katıldığı için telefonla davet de yaygındır.

Bu aralığın mantığı basit. Misafirin izin alması, kıyafet hazırlaması ve yol planlaması için birkaç hafta gerekir. Öte yandan çok erken gelen davetiye bir kenara kaldırılır ve tarih unutulur.

Düğün davetiyesi neden 6-8 hafta önce?

Altı hafta, çalışan bir misafirin izin isteyip planını kurması için yeterli bir süredir. Sekiz hafta ise misafire acele ettirmeden, size de katılım bilgisini toplamak için zaman bırakır.

Salonlar ve yemek firmaları kesin kişi sayısını çoğunlukla düğünden birkaç hafta önce ister. Davetiyeyi 6-8 hafta önce dağıtırsanız cevapları 3-4 hafta kala toplamış olursunuz. Katılım bilgisini nasıl alacağınızı LCV yazımızda ayrıntılı anlattık.

Bir örnekle görelim. Düğününüz 20 Haziran'daysa:

• 25 Nisan - 9 Mayıs arası davetiyeleri dağıtın.
• 30 Mayıs'a kadar katılım cevabı isteyin.
• 6 Haziran civarında salona kesin sayıyı verin.

Şehir dışından gelecek misafirler için ne zaman?

Uçak ya da otobüsle gelecek, otelde kalacak misafirler için 8-10 hafta önce haber verin. Bilet fiyatları tarih yaklaştıkça değişir; erken haber, misafirin hem cebini hem de izin planını rahatlatır.

Burada iki aşamalı ilerlemek işe yarar. Önce tarihi duyurursunuz, davetiyeyi ise normal takvimde gönderirsiniz. Tarih duyurusunun zamanlamasını Save the Date takvimimizde ayrıca anlattık.

Yurt dışında yaşayan akrabalarınız varsa tarihi daha da erken, birkaç ay önceden bildirin. Davetiyeyi yine 8-10 hafta kala gönderebilirsiniz.

Yaz düğünü ve tatil dönemi takvimi değiştirir mi?

Evet. Haziran, temmuz ve ağustos düğünlerin en yoğun olduğu aylardır. Misafirleriniz aynı ay içinde birden fazla düğüne çağrılmış olabilir ya da yıllık izinlerini çoktan planlamıştır.

Yaz düğünlerinde davetiyeyi 8 hafta önce dağıtmak daha güvenlidir. Okulların kapandığı haftalarda çocuklu aileler tatile çıkabilir. Bu yüzden takviminizi o haftalara göre kontrol edin.

Düğününüz bir bayramın hemen öncesine ya da sonrasına denk geliyorsa misafirler memlekete gidebilir ya da tatil yapabilir. Bayram tarihlerini resmî takvimden kontrol edin ve davetiyeyi en az 8 hafta önce dağıtın. Böylece misafir bayram planını sizin tarihinize göre yapabilir.

Davetiye ne zaman bastırılır?

Basılı davetiyede dağıtım tarihinden geriye doğru hesap yapmanız gerekir. Sırayla şu adımlar zaman alır:

• Model seçimi ve metnin yazılması
• Matbaanın hazırladığı taslağın kontrolü ve düzeltmeler
• Baskı ve teslim
• Zarfların üzerine isim yazılması ve paketleme

Baskı ve teslim süresi matbaaya ve sezona göre değişir. Sipariş verirken teslim tarihini yazılı olarak sorun. Pratik bir kural olarak siparişi düğünden 10-12 hafta önce verin; böylece taslakta bir hata çıksa da 6-8 hafta kala dağıtıma hazır olursunuz.

Taslağı kontrol ederken şunlara bakın: isimlerin yazımı, gün ve saat, salonun tam adı ve adres. Baskıdan sonra fark edilen tek bir yanlış tarih, bütün davetiyeleri yeniden bastırmak demektir. Metin konusunda kararsızsanız düğün davetiyesi sözleri sayfasındaki örneklerden başlayabilirsiniz.

Elden dağıtım ne kadar sürer?

Türkiye'de davetiyeler çoğu zaman elden ve aile ziyaretleriyle dağıtılır. Bu da düşündüğünüzden uzun sürer. Akraba ziyaretleri, komşular ve iş yeri derken iki üç hafta kolayca geçer.

Bu yüzden elden dağıtımı 8. haftada başlatıp 6. haftada bitirmeyi hedefleyin. Listeyi aileler arasında paylaştırın: kim hangi semte, hangi akrabaya gidecek, önceden belirleyin. Postayla gidecek davetiyeler için de birkaç günlük ek süre bırakın.

Kına ve düğün aynı davetiyede olursa?

Kına, nişan ve düğün aynı haftaya ya da aynı aya denk geliyorsa tek davetiye pratik bir çözümdür. Bu durumda en erken tarihli etkinlik değil, en kalabalık etkinlik takvimi belirler. Yani davetiyeyi düğüne göre 6-8 hafta önce dağıtırsınız.

Davetiyede her etkinliğin günü, saati ve mekânı ayrı satırda yazsın. Kına davetiyesi için metin arıyorsanız kına davetiyesi sözleri sayfasına göz atabilirsiniz.

Geç kaldım, düğüne 4 hafta var: ne yapmalı?

Panik yapmayın; 4 hafta kala dağıtılan davetiye geç sayılır ama telafisi vardır. Önce yakın aileyi ve şehir dışından gelecekleri telefonla arayıp tarihi bildirin. Ardından davetiyeyi en hızlı yoldan ulaştırın.

Basılı davetiyede baskı süresi beklemek zorunda kalırsınız. Dijital davetiye ise hazırlandığı gün WhatsApp'tan gönderilebilir; misafir katılım cevabını da davetiyenin içinden verir. Merasim Atölye'de söz, nişan, kına ve düğünü kendi tarih ve mekânlarıyla tek davetiyeye ekleyebilir, yayından sonra bilgi değiştiğinde bağlantı değişmeden güncelleyebilirsiniz.

Dağıttıktan sonra hatırlatma ne zaman yapılır?

Davetiye gittikten sonra misafiri bir kez daha hatırlatmak kabalık değildir. Düğüne bir hafta kala kısa bir mesaj yeterlidir. Örnek metinler:

Katılım cevabı vermeyen misafirlere ise son cevap tarihinden birkaç gün önce ayrıca yazın. Böylece salona vereceğiniz sayı tahmine değil, bilgiye dayanır.

Kısa takvim

• **12 hafta kala:** Basılı davetiye siparişi, misafir listesinin ilk hâli
• **8-10 hafta kala:** Şehir dışı ve yurt dışı misafirlere haber
• **6-8 hafta kala:** Düğün davetiyesi dağıtımı
• **4-6 hafta kala:** Nikah ve büyük nişan davetiyesi
• **3-4 hafta kala:** Katılım cevaplarının toplanması, nişan davetiyesi
• **2-3 hafta kala:** Ayrı kına davetiyesi
• **1 hafta kala:** Hatırlatma mesajı