Davetiye Zarfına Ne Yazılır? Hitap ve İsim Örnekleri

Davetiye zarfına davet ettiğiniz kişinin adı ve soyadı, önünde bir hitapla yazılır: tek kişiye “Sayın Ad Soyad”, bir aileye “Sayın Ad Soyad ve Ailesi”, bir çifte “Sayın Ad ve Ad Soyad”. Bu tek satır, davetin kimi kapsadığını da söyler. “ve Ailesi” yazdığınız zarf çocukları da çağırır, yalnız isim yazdığınız zarf çağırmaz.

Hitabı seçerken iki soruya bakın: misafirle ne kadar yakınsınız ve zarf kimleri çağırıyor? Örneklerdeki “Ad Soyad” yerine misafirinizin adını yazmanız yeterli.

Zarfın üzerine hangi bilgiler yazılır?

Elden dağıtılan davetiyede zarfa yalnız hitap ve isim yazılır. Adres, davetiye posta ya da kargoyla gidecekse gerekir. O zaman isim üst satırda, açık adres altında durur.

• Hitap: Sayın, Sevgili ya da unvan
• Ad ve soyad: eksiksiz ve doğru harflerle
• Kapsam: “ve Eşi”, “ve Ailesi” gibi bir ek
• Adres: yalnız postayla gönderilecekse

En sık yapılan hata soyadındaki yanlışlıktır. Evlilikle değişen soyadını eski hâliyle yazmak da sık görülür. Emin olmadığınız isimleri yazmadan önce ailenizden birine sorun; isimleri doğrudan misafir listesinden kopyalamak hatayı azaltır.

Bir aileye: “ve Ailesi” ne zaman yazılır?

Evdeki herkesi, çocuklar dahil, çağırıyorsanız “ve Ailesi” yazın. Bu ek eşi ve çocukları kapsar; her birinin adını ayrı ayrı yazmanız gerekmez. Ailenin en büyüğünün ya da sizin en yakın tanıdığınızın adını başa koyun.

İkinci kalıp biraz daha nazik ve resmî durur. Üçüncüsü, aileyi bir bütün olarak çağırmak istediğinizde ya da hane reisini seçmek istemediğinizde işe yarar.

Evli çifte: “ve Eşi” mi, iki isim mi?

“ve Eşi” kısa ve gelenekseldir; özellikle eşinin adını bilmediğiniz misafirler için uygundur. Bazı misafirler ise eşin adının yazılmamasını eksik bulur. Adını biliyorsanız iki ismi birlikte yazmak daha saygılı ve günceldir.

Aynı soyadını taşıyan çiftte ikinci kalıp yeterlidir. Eşler farklı soyadı kullanıyorsa üçüncü kalıbı seçin. İsimlerin sırası için katı bir kural yoktur; hangi sırayı seçerseniz bütün zarflarda aynısını kullanın.

Tek kişiye ve yanında biriyle gelecek misafire ne yazılır?

Yalnız gelmesini beklediğiniz misafire “ve Ailesi” ya da “ve Eşi” eklemeyin. Bu ekler, yanında birini getirmesini beklediğiniz anlamına gelir. Sadece adını yazmak davetin tek kişilik olduğunu nazikçe söyler.

Üçüncü kalıp, bekâr bir misafirin yanında birini getirmesine açıkça izin vermek için kullanılır. Nişanlısının ya da sevgilisinin adını biliyorsanız iki ismi yan yana yazmak daha sıcak durur.

Çocuklu aile: çocuklar davetli mi?

Çocukları da çağırıyorsanız “ve Ailesi” yeterlidir. Yetişkinlere özel bir düğün yapıyorsanız yalnız anne ve babanın adını yazın; “ve Ailesi” eklemeyin. Bunu davetiyeyi verirken bir cümleyle de söylemek yanlış anlaşılmayı önler.

Evden ayrı yaşayan yetişkin çocuklara ayrı zarf hazırlamak yaygın bir inceliktir. Aynı evde yaşasalar bile kendi arkadaşlarınız olan genç misafirleri ayrı zarfla çağırmak onları ailenin eki olmaktan çıkarır.

Unvanlı misafire, büyüklere ve yakın çevreye

Resmî ilişkiniz olan misafirde unvan isminden önce, kısaltmasıyla yazılır. Görev ya da makam bilgisini eklemek isterseniz ismin altındaki satıra yazın. Yakın akraba ve arkadaşlarda “Sayın” yerine “Sevgili” daha doğal durur.

Kabaca bir ölçü: iş çevresi, ailenizin tanıdıkları ve uzak akrabalar için “Sayın”; sizi küçüklüğünüzden beri tanıyan yakınlar ve arkadaşlar için “Sevgili”. Aynı aile içinde ikisini karıştırmayın; bir kuzene “Sevgili”, öbürüne “Sayın” yazmak fark edilir.

Yazım kuralları: büyük harf, kısaltma, “&” işareti

Küçük bir hata zarfın tamamını özensiz gösterir. Şu kurallar işinizi kolaylaştırır:

• “Sayın” ve “Sevgili” her zaman büyük harfle ve isminden önce yazılır.
• “Dr.” ve “Prof.” gibi kısaltmalar noktalı yazılır.
• Resmî zarfta “&” yerine “ve” kullanın; “&” daha çok tasarımda ve gündelik dilde yer alır.
• “ve Ailesi” ile “ve Eşi” eklerini bütün zarflarda aynı biçimde yazın.
• İ, ı, ş, ğ, ç, ö, ü harflerini eksiksiz yazın; “Sayın Ozturk” gibi bir zarf okuyana kötü görünür.

Etiket bastıracaksanız seçtiğiniz yazı tipinin Türkçe harfleri gösterip göstermediğine bakın. Bazı süslü yazı tiplerinde “İ” ve “ş” başka bir yazı tipiyle görünür ve satır bozulur.

El yazısı mı, etiket mi?

El yazısı daha sıcaktır ve 100 civarındaki davetiyede rahatça yapılır. Yazmaya başlamadan önce kalemi boş bir zarfta deneyin: parlak ya da lake yüzeyde mürekkep geç kurur ve dağılabilir. Okunaklı yazı süslü yazıdan önemlidir; yaşlı misafirleriniz adını rahatça okuyabilmelidir.

Etiket, birkaç yüz davetiyede zaman kazandırır ve hatayı azaltır. İsimleri Excel'de bir sütuna yazıp Word'deki adres mektup birleştirme özelliğiyle etiket sayfasına dökebilirsiniz. Şeffaf etiket zarfın rengini bozmaz.

Arada bir yol da var: ismi etiketle basın, köşeye el yazısıyla kısa bir not ekleyin. “Sizi aramızda görmek isteriz” gibi bir cümle, basılı ismin soğukluğunu giderir.

Dağıtmadan önce son kontrol

Zarfları kapatmadan önce şu dört maddeye bakın:

• Zarf sayısı misafir listenizdeki hane sayısıyla aynı mı?
• Her zarfın içinde davetiye var mı?
• Akraba isimlerini aileden biri gözden geçirdi mi?
• Zarflar semte ya da aileye göre gruplandı mı?

Gruplamak dağıtımı hızlandırır, hangi zarfın kime gittiğini de izlemenizi sağlar. Ne zaman dağıtılacağını davetiye dağıtım takvimi yazımızda adım adım anlattık.

Dijital davetiyede zarfa isim yazmanın karşılığı nedir?

Dijital davetiyede zarfın üzerindeki ismin karşılığı kişiye özel bağlantıdır. Merasim Atölye'nin Tam ve Özel paketlerinde her misafirinize kendi adının yazdığı ayrı bir bağlantı gönderebilirsiniz. Misafiriniz davetiyeyi açınca önce mühürlü bir zarf görür, zarfa dokununca davetiye açılır. Kimin davetiyeyi açtığını ve kimin cevap verdiğini de görürsünüz.

Yukarıdaki hitap kuralları burada da geçerlidir: listeye “Ad Soyad ve Ailesi” yazarsanız bağlantıda o görünür. Listenizi Excel dosyasından ya da kopyala-yapıştır ile bir kerede aktarabilirsiniz. Davetiyenin metnini yazarken düğün davetiyesi sözleri sayfasından fikir alabilir, isimlerinizi yazıp nasıl göründüğünü telefonda ücretsiz deneyebilirsiniz.