Dijital Davetiye Nedir, Nasıl Hazırlanır?

Dijital davetiye, basılı kartın yerine WhatsApp ya da mesajla gönderilen, telefonda açılan bir davet sayfasıdır. Misafir bağlantıya dokunur, davetiyeyi görür, yol tarifine bakar ve geleceğini bildirir. Kâğıt, kargo ya da adres toplama derdi yoktur.

Misafir telefonunda ne görür?

İyi hazırlanmış bir dijital davetiyede misafir önce kapalı bir zarf görür. Zarfa dokununca davetiye açılır; isimler, tarih, saat ve mekân sırayla ekrana gelir. Müzik de bu anda başlayabilir, ama kapatılabilir olması önemlidir.

Aşağı kaydırdıkça etkinlik programı, geri sayım ve haritadaki mekân görünür. Harita düğmesi mekânın konumunu gösterir; misafir adresi kopyalayıp aramak zorunda kalmaz. En altta da katılım formu bulunur.

Basılı davetiyeden farkı nedir?

Basılı davetiye elden ya da posta ile ulaşır ve her misafire ayrı kart gerekir. Dijital davetiye tek bağlantıdır; yüz kişiye de beş yüz kişiye de aynı bağlantıyı gönderirsiniz. Tarih ya da saat değişirse bağlantı aynı kalır, içindeki bilgi güncellenir.

Basılının avantajı da var: bazı büyüklerimiz kartı elde tutmak ister. Bu yüzden birçok çift ikisini birlikte kullanır; basılı kartın üzerine dijital davetiyeye açılan bir karekod koymak işi çözer.

Dijital davetiye nasıl hazırlanır?

Adımlar neredeyse her platformda aynıdır. Önce bilgileri toplayın: isimler, tarih, saat, mekân adı ve açık adres. Birden fazla etkinlik varsa (kına, nişan, düğün) her birinin saatini ayrı yazın.

• Tasarımı seçin. Rengi ve yazı biçimini mekânın havasına göre belirleyin.
• Davet metnini yazın. İki üç cümle yeter; uzun metin telefon ekranında yorar.
• Mekânı haritadan seçin. Adı yazıp çıkan listeden seçerseniz harita tam noktayı gösterir.
• Programı ekleyin. Karşılama saati, yemek ve eğlence saatini yazmak misafirin planını kolaylaştırır.
• Katılım formunu açın ve son cevap tarihini yazın.
• Önce kendi telefonunuzda, sonra bir yakınınızın telefonunda deneyin.

Davet metninde zorlanıyorsanız düğün davetiyesi sözleri sayfasındaki örneklere bakabilirsiniz.

Davetiye misafirlere nasıl gönderilir?

Bağlantıyı WhatsApp'tan göndermek en yaygın yoldur. Toplu mesajda herkese aynı metni atmak yerine kişinin adını yazıp bir iki cümle eklemek daha sıcak durur. Aile grupları için tek mesaj yeterlidir.

İyi bir paylaşımda bağlantının önizlemesi de önemlidir. Mesajda isimleriniz ve tarihiniz kapak görselinde okunuyorsa misafir bağlantıya güvenerek dokunur. Gönderim zamanı için davetiye ne zaman dağıtılır yazımız bu konuyu anlatıyor.

Katılım bildirimi nasıl çalışır?

Misafir davetiyedeki formu doldurur: geliyor mu, kaç kişi geliyor. Cevaplar size tek listede ulaşır. Telefonla aramak, mesajları taramak ve defterle saymak yerine her şeyi bir ekranda görürsünüz. LCV nedir yazımızda son cevap tarihini nasıl koyacağınızı anlattık.

Merasim Atölye'de misafirin bunun için üye olması gerekmez. Cevapları Hesabım sayfasında görür, Excel'e aktarırsınız. Tam ve Özel paketlerde her misafire kendi adıyla ayrı bağlantı gönderip kimin davetiyeyi açtığını da izleyebilirsiniz.

Yaşlı misafirler için ne yapmalı?

Her yaş grubunun telefonu rahat kullanmadığını varsayın. Davetiyedeki yazılar yeterince büyük olmalı, düğmeler net olmalı, katılım için tek bir yol bırakılmalıdır. Merasim Atölye davetiyelerinde bu iş için bir Büyük Yazı düğmesi vardır; bütün bilgiler sade ve iri harflerle görünür.

Bağlantıya dokunmakta zorlanacak akrabalar için telefonla aramak, bağlantıyı onlar adına çocuklarının açması ya da basılı bir kart vermek de makul bir çözümdür.

En sık yapılan hatalar neler?

• Mekânı haritadan seçmeyip adresi metin olarak yazmak. Misafir adrese ulaşamaz.
• Son cevap tarihini yazmamak.
• Davetiyeyi yalnız kendi telefonunda denemek. Eski bir telefonda ya da farklı bir tarayıcıda farklı görünebilir.
• Her şeyi aynı sayfaya doldurmak. Çok uzun metin ve çok fazla bölüm misafiri yorar.
• Bağlantıyı etkinliğe çok yakın göndermek.

Davetiyede hangi bilgiler mutlaka olmalı?

Misafirin bir daha size sormak zorunda kalmayacağı bilgiler olmalı. Etkinliğin adı (düğün, nişan, kına), tarih ve gün adı, saat, mekânın adı ve açık adresi, haritaya giden düğme, son cevap tarihi ve ulaşılabilecek bir numara. Kıyafet ya da çocuk konusunda isteğiniz varsa bir cümleyle yazın.

Hangi bilgiyi eklemeyeceğinizi bilmek de aynı derecede önemlidir. Aile ağacı, uzun şiirler ve çok sayıda fotoğraf ilk ekranı ağırlaştırır. Bunları davetiyenin aşağısına bırakın ya da hiç kullanmayın.

Birden fazla etkinlik varsa ne yapılır?

Söz, nişan, kına ve düğün aynı çiftin birden fazla gününü kapsıyor olabilir. Her etkinliği ayrı tarih, saat ve mekânla tek davetiyeye ekleyebilirsiniz. Misafir bütün programı tek yerde görür; kına için bir mesaj, düğün için başka bir mesaj atmanız gerekmez.

Gizlilik açısından nelere dikkat etmeli?

Davetiye bağlantısı yalnız paylaştığınız kişilere gitmeli. Herkese açık bir sayfada tarih ve adresinizi paylaşmak istemezsiniz. Davetiyenin arama motorlarında çıkmadığından emin olun ve misafir cevaplarının kimler tarafından görüldüğünü sorun. Bağlantıyı sosyal medyada herkese açık paylaşmamanız da iyi bir alışkanlıktır.

Davetiye bağlantısı ne kadar süre açık kalmalı?

Bağlantının yalnız düğün gününe kadar değil, sonrasına da açık kalması iyidir. Misafirler günün sonunda adresi, programı ya da fotoğrafları tekrar açar. Seçtiğiniz hizmetin bağlantıyı ne kadar süre yayında tuttuğunu önceden öğrenin. Bizim davetiyelerimizde bu süre ana etkinlik tarihinden itibaren bir yıldır.

Ücretsiz görebilir miyim?

Evet. İsimlerinizi yazıp davetiyenizi telefonda ücretsiz görebilirsiniz; beğenmezseniz hiçbir şey ödemezsiniz.