Düğün Masa Düzeni Nasıl Olmalı? Oturma Planı

Düğün masa düzenini kesin katılım sayısı belli olduktan sonra kurun. Sıra şöyle olsun: önce aile ve büyüklerin masaları, sonra çocuklu aileler, en sonra arkadaş grupları.

Başından söyleyelim: Herkesi memnun eden bir plan yoktur. Amaç, kimsenin kendini dışarıda hissetmediği ve salonda yolunu bulmakta zorlanmadığı bir plan kurmaktır.

Masa planına ne zaman başlanır?

Plana, cevaplar toplandıktan sonra başlayın. “Gelirim” diyen herkes gelmez, “gelemem” diyen biri de son anda gelebilir. Bu yüzden iki sayı tutun: kesin gelenler ve belki gelenler.

Katılım cevaplarını tek yerde toplamak işi çok kolaylaştırır. LCV nedir ve katılım bildirimi nasıl alınır yazısında bunun yolları var. Davetiyedeki katılım formunu kullanırsanız cevapları Excel'e aktarıp plana doğrudan geçebilirsiniz.

İpucu: Salon size masa başına kaç kişi oturacağını söyler. Yaygın düzen yuvarlak masadır ve masa başına yaklaşık 8 ile 12 kişi oturur. Kesin sayıyı salonla konuşun, çünkü sandalye aralığı ve masa boyutu salona göre değişir.

Önce hangi masalar kurulur?

Önce “sabit” masaları yerleştirin. Bunlar kimsenin yerinin tartışılmadığı masalardır:

• Gelin ve damadın masası ya da sahne önündeki ana masa
• İki tarafın anne ve babalarının masası
• Büyükanne, büyükbaba ve yaşlı akrabaların masası
• Şahitlerin ve çok yakın akrabaların masası

Büyüklerin masalarını sahneye yakın ama hoparlörün hemen önünde olmayan bir yere koyun. Yaşlı misafirler için en önemli üç şey şunlardır: sandalyeye kolay ulaşım, tuvalete yakınlık ve yüksek sesten uzak durmak. Bu ayrıntı, plandaki en küçük ama en çok teşekkür aldıran iştir.

Her iki aileyi dengeli yerleştirin. Kız tarafı bir yanda, erkek tarafı öbür yanda diye düşünün; ama salonun bir yarısı boş görünmesin. Sahneye yakın masalar iki taraftan da eşit sayıda olsun.

Çocuklu aileleri nereye oturtmalı?

Küçük çocuklar anne babasından ayrı oturmaz. Çocuklu aileleri tek bir masada toplamak çoğu zaman işe yarar; çocuklar birbirini bulur, büyükler rahat eder. Bu masayı çıkışa ve pistin kenarına yakın tutun. Bebek arabası ve alt değiştirme için hareket etmek kolay olur.

Büyük çocuklar ve gençler için ayrı bir masa kurmak isteyebilirsiniz. Bu, aileyle konuşarak karar verilecek bir şeydir; zorunlu değildir.

İpucu: Sandalye sayısını çocuk için de hesaplayın. Salona “mama sandalyesi” gerekiyorsa önceden söyleyin.

Birbirini tanımayanları nasıl bir araya getirirsiniz?

Bir masada herkesin en az bir kişiyi tanıması iyi bir ölçüdür. Tek başına gelen biri, tanımadığı sekiz kişiyle oturmak zorunda kalmasın.

Gruplama için pratik bir sıra:

1. Aile ve akraba (yakınlık sırasına göre) 2. Çocukluk ve okul arkadaşları 3. İş arkadaşları 4. Komşular ve aile dostları 5. Tek gelenler (benzer yaş ve ilgi grubuna göre)

İki kişiyi aynı masaya oturtmak istemiyorsanız, onları birbirini görmeyecek iki ayrı masaya yazın. Küs olan akrabalar için de aynı kural geçerli. Aynı masaya koymayın, ama “kenara atılmış” gibi görünen bir köşeye de itmeyin.

Excel'de masa planı tablosu nasıl yapılır?

İlk planı kağıtta çizmek şart değil. Basit bir tablo yeter. Excel ya da Google Tablolar'da şu sütunları açın:

• Ad soyad
• Kaç kişi (aile ise toplam)
• Taraf (kız / erkek)
• Grup (akraba, iş, arkadaş)
• Özel not (yaşlı, bebek arabası, diyet)
• Masa no

Önce “Masa no” sütunu boş kalsın. Sonra her masa için bir sayfa ya da bir bölüm açın ve kişi sayısını toplayın. Excel'de bir masanın doluluğunu görmek için “EĞERSAY” ya da “ETOPLA” işlevini kullanabilirsiniz; hedef, her masanın toplamının salonun söylediği sayıyı aşmamasıdır.

İki ek ipucu: Tabloyu masa numarasına göre sıralayıp salona verin. Bir de alfabetik bir kopya hazırlayın; girişte “adım hangi masada?” diye soran misafire hızlıca bakabilirsiniz.

Misafir listesini baştan kurmak için düğün misafir listesi nasıl hazırlanır yazısına bakabilirsiniz.

Son hafta ve düğün günü: değişikliklerle ne yapılır?

Son hafta kesin sayıyı salona bildirin ve değişiklik kapanış tarihini sorun. Sonrasında gelen “bir kişi daha” taleplerini yedek masada toplayın. Önceden bir ya da iki boş sandalyeyi plana koyun.

Düğün günü şu işleri bir yakınınıza verin:

• Girişte masa planını görünür bir yere asmak ya da misafirleri masaya yönlendirmek
• Masa numaralarını okunaklı ve uzaktan görülür boyutta koymak
• Her masaya küçük bir kart koymak

Masa kartı ve karekod ne işe yarar?

Masa numarası, masanın ortasında ayakta duran bir kartla belli olur. Misafirler bu kartın yanında vakit geçirir; yani kart aynı zamanda bir iletişim yeridir.

Masaya karekodlu bir kart koyarsanız misafirler telefonuyla okutup size not bırakabilir. Merasim Atölye'nin Anı Defteri bunun için hazırlandı: misafirleriniz masadaki karekodu okutup mesaj yazar ve fotoğraf gönderir. Masa kartının baskı dosyasını Hesabım sayfasında en ve boy ölçünüzü girerek hazırlatabilirsiniz.

Kartın üzerine masa numarasını büyük, isim listesini küçük yazmayın. Numara uzaktan okunsun yeter; liste girişteki panoda dursun.

Hızlı kontrol listesi

• Kesin katılım sayısı alındı mı?
• Salonun masa başı kişi sayısı öğrenildi mi?
• Aile ve büyük masaları önce yerleştirildi mi?
• Çocuklu aileler çıkışa yakın mı?
• Tek gelenler en az bir tanıdıkla mı oturuyor?
• Alfabetik ve masaya göre iki liste hazır mı?
• Yedek sandalye ayrıldı mı?

Davetiyenizi hazırlarken katılım formunu açık tutarsanız bu listenin yarısı kendiliğinden toplanır. Nasıl göründüğünü kendi isimlerinizle ücretsiz deneyin.