Düğün Web Sitesi Nedir? Neler Olmalı?

Düğün web sitesi, düğünle ilgili bütün bilgiyi tek bağlantıda toplayan bir sayfadır. Misafirin “saat kaçta başlıyor, nereye park edeceğiz, otel önerisi var mı” gibi sorularını telefon görüşmelerine dönüştürmeden cevaplar.

Düğün sitesi davetiyeden nasıl ayrılır?

Davetiye etkinliğin temel bilgisini taşır: isimler, tarih, saat, mekân ve cevap. Düğün sitesi bunun üstüne daha geniş bir sayfa ekler. Tanışma hikâyeniz, fotoğraflarınız, konaklama ve ulaşım bilgisi, sık sorulan sorular burada yer alır.

Pratik bir ayrım: davetiye “beni çağırdılar” hissini verir, düğün sitesi “nasıl hazırlanacağım” sorusunu cevaplar. İkisi birbirinin yerini almaz.

Misafir düğün sitesinde hangi bilgiyi arar?

Misafirlerin en çok baktığı şeyler şunlardır:

• Program: Karşılama, nikâh ya da tören, yemek ve eğlence saatleri.
• Yol tarifi: Haritadaki konum ve park bilgisi.
• Konaklama: Şehir dışından gelenler için yakındaki oteller ya da önerilen bölgeler.
• Kıyafet notu: Özel bir tema ya da mevsime göre uyarı varsa.
• Hediye notu: Hediye konusunda isteğiniz varsa nazik bir cümleyle.
• Sık sorulan sorular: Çocuk gelebilir mi, arkadaş getirebilir miyim, fotoğraf çekebilir miyim.

Hepsini eklemek zorunda değilsiniz. Sizin için gerekli olanı yazın, gerisini boş bırakın. Çok bölümlü, ama yarım doldurulmuş bir site, kısa ama dolu bir siteden daha kötü görünür.

Hikâye bölümü ne işe yarar?

Hikâye, siteyi basit bir bilgi sayfasından kişisel bir yere dönüştürür. Nasıl tanıştığınızı, ilk buluşmayı ya da evlilik teklifini birkaç paragrafta anlatabilirsiniz. Tüm hayatınızı yazmanız gerekmez.

Örnek bir giriş:

Fotoğraflar da burada işe yarar. Her fotoğrafa kısa bir not eklemek, örneğin “Evde ilk kahvaltı”, galeriyi canlı kılar.

Düğün sitesi nasıl hazırlanır?

Önce ne anlatacağınızı sıralayın. Sonra sayfayı mümkün olduğunca kısa tutun; her bölüm tek ekranda okunabilmeli. Telefonda test edin, çünkü misafirlerin çoğu sayfayı telefondan açacaktır.

• Etkinlik bilgilerini girin (tarih, saat, mekân).
• Haritayı mekân listesinden seçerek ekleyin.
• Konaklama ve ulaşım notunu yazın.
• Hikâyenizi ve fotoğraflarınızı ekleyin.
• Sık sorulan sorulara üç beş cevap yazın.
• Yayınlamadan önce bir yakınınıza telefonda açtırın.

Düğün sitesi ne zaman paylaşılır?

Davetiyeyle birlikte paylaşmak en doğrusudur. Bağlantı davetiyede varsa misafir bilgiye bir tıkla ulaşır, ayrı bir bağlantı aramaz. Bilgi değişirse tek yeri güncellersiniz. Davetiye gönderim zamanı için davetiye ne zaman dağıtılır yazısına bakabilirsiniz.

Merasim Atölye'de düğün sitesi nasıl çalışır?

Düğün sitesi tek başına satılmaz; dijital davetiyeye eklenir. Davetiyenizi hazırlarken Ek Bölümler adımında Düğün Sitesi'ni açar, hikâyenizi ve diğer bilgileri yazarsınız. Site davetiyenizle aynı adreste yayınlanır, tasarımını, rengini ve yazı tipini davetiyeden alır. Doldurmadığınız bölüm sitede görünmez.

Davetiye ve düğün sitesi ana etkinlik tarihinden sonra bir yıl yayında kalır.

Sık sorulan sorulara hangi cevaplar yazılır?

Bu bölüm sitenin en çok iş gören yeridir, çünkü sorular çoğunlukla aynıdır. Aşağıdaki örneklerden kendi durumunuza uyanları alın:

Uzaktan gelen misafirlere özel ne eklenir?

Şehir dışından gelenler için ulaşım ve konaklama bölümü en çok aranan yerdir. Havalimanından mekâna kaç dakika sürdüğünü, yakın otelleri ve geceyi geçirebilecekleri bölgeleri yazın. Otel önerisi verirken fiyat yazmayın; fiyat değişir. Mekâna dönüş için servis ya da taksi bilgisi varsa onu da ekleyin.

Yabancı misafirleriniz varsa sayfayı kendi dillerinde görmeleri işe yarar. Davetiyedeki hazır yazıların Türkçe, İngilizce, Rusça, Almanca ya da Azerice seçilebilmesi bu yüzden değerlidir.

Düğün sitesi ile sosyal medya paylaşımı aynı şey mi?

Hayır. Sosyal medya paylaşımı herkese açıktır ve akıp gider; düğün sitesi yalnız bağlantıyı alanların göreceği, sabit ve düzenli bir yerdir. Misafirler bilgiyi arayıp bulamıyorsa aynı soru size mesajla gelir. Sayfanın amacı, sorunun cevabını önceden vermektir.

Bir de güncelleme meselesi var. Gruptaki mesaj kayboldukça yeni saat bilgisi de kaybolur. Sitede ise tek bir doğru bilgi durur.

Misafirden fotoğraf toplamak mümkün mü?

Düğün sitesi bilgi vermek içindir; fotoğraf toplamak için ayrı bir araç gerekir. Merasim Atölye'nin Tam ve Özel paketlerinde davetiyenin sonunda bir fotoğraf karekodu bulunur. Misafir karekodu okutup çektiği fotoğrafları gönderir, gönderilenleri yalnız siz görürsünüz.

Düğün sitesi kimler için gerekli?

Küçük bir nişan ya da kına için çoğu zaman gerekmez; davetiyedeki bilgi yeter. Şehir dışından misafir bekliyorsanız, birden fazla etkinlik düzenliyorsanız ya da misafirler mekânı ilk kez görecekse site gerçekten iş görür. Ne kadar çok soru bekliyorsanız sayfa o kadar değerlidir.

Düğün sitesinde dikkat edilecek hatalar

• Çok uzun yazı. Misafir okumaz, kaydırır.
• Eski bilgi. Saat ya da mekân değiştiyse hemen güncelleyin.
• Fotoğrafları büyük boyutta yüklemek. Sayfa telefonda geç açılır.
• Kişisel bilgi vermek. Telefon numarası ya da açık ev adresi yazmayın.
• Misafirin gerçekten sormayacağı şeyleri eklemek.

Sayfanız sade, güncel ve telefonda hızlı açılıyorsa görevini yapıyor demektir.