Düğün Hazırlık Listesi: 12 Aydan Son Haftaya

Düğün hazırlığı, doğru sırayla gidildiğinde birkaç ayrı küçük işe bölünür. En çok vakit alan üç iş mekân, davetli listesi ve kıyafettir; geri kalan her şey bunların etrafında şekillenir. Aşağıdaki liste bu sırayı 12 aydan son haftaya kadar dönemlere ayırıyor.

Her dönemde en fazla altı maddeye baktık; çünkü uzun listeler kaydedilir ama yapılmaz. Süreler çiftten çifte değişir. Altı ayda düğün yapan da var, iki yıl hazırlanan da. Listeyi kendi takviminize göre kaydırın; sıra aynı kalsın, yeter.

12 ile 9 ay önce: Temeli atın

İlk dönemde büyük kararlar verilir. Bu kararlar geri kalan her şeyi belirlediği için acele edilmez ama ertelenmez de.

• Yaklaşık bir bütçe çıkarın ve kimin neyi karşılayacağını konuşun.
• Tarih için iki üç alternatif belirleyin ve mekân gezin.
• Mekânı ve tarihi sözleşmeyle kesinleştirin.
• İlk davetli listesini taslak olarak yazın; sayıyı mekâna göre netleştireceksiniz.
• Düğün yöneticisi, fotoğrafçı ve müzik gibi tarihi hızlı dolan hizmetlere bakın.

Tarih kararında iki aile arasında takılırsanız önce mekânın boş günlerini sorun; çoğu tartışma bu bilgiyle kendiliğinden çözülür.

8 ile 6 ay önce: Ana hizmetleri bağlayın

Bu dönemde büyük kalemler tamamlanır. Mekân belli olduğu için artık fotoğrafçıdan müziğe kadar hizmetlerin gününü kesinleştirebilirsiniz.

• Fotoğrafçı, videocu ve müzik grubu ya da DJ ile sözleşme yapın.
• Gelinlik ve damatlık için ilk denemelere başlayın; dikim gerekiyorsa zamanı hesaba katın.
• Nikah tarihini belirleyin; belge işlemlerini erkenden öğrenin.
• Balayı için fikirleri konuşun, uçak ve otel fiyatlarına bakın.
• Davetli listesini iki ailenin ortak onayıyla ikinci sürüme getirin.

5 ile 4 ay önce: Davetiye ve tasarım

Davetiyenin metni, tasarımı ve dağıtım planı bu dönemde konuşulur. Bastıracaksanız baskı süresi hesaba katılır. Dijital davetiyede baskı beklemezsiniz, yazıyı ve tasarımı kendiniz seçip dilediğinizde yayına alırsınız.

• Davetiye tasarımını ve metnini seçin. Yazım için düğün davetiyesi metni örneklerine bakabilirsiniz.
• Tarihi duyurmak için ücretsiz bir Save the Date kartı gönderin.
• Süsleme, çiçek ve masa düzeni için ilk taslağı çizin.
• Menüyü mekânda tadım yaparak seçin.
• Yaşlı ya da uzak misafirlerin ulaşım ve konaklama durumunu planlayın.

3 ay önce: Ayrıntıları toplayın

Üç ay kala liste uzar ama işler küçülür. Her ayrıntı için bir kişi görevlendirmek burada işe yarar.

• Davetiyeleri hazırlayın ve dağıtım tarihini belirleyin.
• Yüzükleri, nikah şekerini ve misafir hediyelerini sipariş edin.
• Gelinlik ve damatlık provalarını yapın.
• Güzellik, saç ve makyaj için uzmanlarla randevuyu kesinleştirin.
• Düğün günü akışını, yani kim ne zaman nerede olacak sorusunu yazılı hale getirin.

Davetiye gönderimini ne zaman yapacağınızı merak ediyorsanız davetiye ne zaman dağıtılır yazımızda net bir takvim var.

1 ay önce: Sayıları kesinleştirin

Bu dönemde en önemli iş, kaç kişinin geleceğini netleştirmektir. Çoğu mekân kesin kişi sayısını düğünden önce ister; bu tarihi sözleşmenizden öğrenin.

• Katılım cevaplarını toplayın. Cevap vermeyenleri nazikçe arayın.
• Mekâna kesin kişi sayısını bildirin.
• Masa düzenini ve oturma planını bitirin.
• Nikah ve düğün için gerekli belgeleri ve şahit bilgilerini hazırlayın.
• Konuşmalar, teşekkür ve program sırası için son metinleri yazın.

Katılım bildirimi toplama konusunda LCV nedir yazısı ayrıntıları anlatıyor.

Son hafta: Kontrol ve dinlenme

Son haftada yeni iş başlatmayın. Amaç, her şeyin yerinde olduğunu doğrulamak ve kendinize zaman bırakmaktır.

• Tedarikçilerin hepsini arayıp gün, saat ve adres bilgisini teyit edin.
• Kıyafetleri, yüzükleri ve belgeleri tek bir çantada toplayın.
• Ödemelerin hangi gün, kime yapılacağını yazın; düğün günü para konuşmak istemezsiniz.
• Düğün günü sorumlu birkaç yakınınızı belirleyip akış kâğıdını onlara verin.
• İki gece düzgün uyuyun. Bu listenin en ciddi maddesi budur.

Bütçeyi listenin neresine koymalısınız?

Bütçe, ilk dönemin işidir ama bütün dönemlere yayılır. Başta kaba bir toplam belirleyip her kalemin payını yüzde olarak yazın: mekân ve yemek, kıyafet, fotoğraf, müzik, süsleme, davetiye ve hediyelikler. Ardından her ay harcamayı bu tabloyla karşılaştırın.

Beklenmeyen giderler için de bir pay ayırın. Provada çıkan bir ekstra dikim, son dakika ulaşım ya da eklenen misafirler küçük görünür ama toplamda hissedilir. Payı baştan koyarsanız bu masraflar sizi şaşırtmaz.

Hazırlığı hafifleten üç alışkanlık

Birincisi, tüm yazışmayı ve sözleşmeyi tek bir klasörde tutmaktır. Tedarikçinin söylediği fiyat ya da saat şüphe doğurduğunda cevap elinizin altında olur. İkincisi, haftada bir kısa bir toplantı yapmaktır; yirmi dakika yeter. Hangi iş bitti, hangisi bekliyor, kim kimi arayacak diye konuşulur. Üçüncüsü ise düğünle ilgisi olmayan bir akşam ayırmaktır. Haftada bir gün düğünü konuşmamak, ikinizin de yorulmasını önler.

Listeyi nasıl kullanmalısınız?

Bu listeyi telefona alıp çiftle birlikte paylaşın. Her maddeyi bir kişiye atayın ve yanına bir bitiş günü yazın; “ikimiz hallederiz” denen işler çoğu zaman kimsenin işi olur. Bir madde gecikirse sonraki dönemlerden bir şey çıkarın, çünkü her şeyi yapmak zorunda değilsiniz.

Davetiye tarafında ise zaman kazanmak istiyorsanız, isimlerinizi yazıp davetiyenizi telefonda ücretsiz deneyebilirsiniz. Merasim Atölye'nin dijital davetiyesinde katılım cevapları tek listede toplanır, bu da bir ay kala yapılacak sayımı kolaylaştırır.

Hazırlığın en büyük yükü genellikle ilk dönemde kararsızlık yaşamaktır. Mekân ve tarih bir kez kapanınca geri kalanı sırayla ilerler. Geride kalan işlerin çoğu da telefonla ya da ekran başında, birkaç akşamda bitecek türdendir.

Unutmayın, listeler yol gösterir ama sizin düğününüzün ritmini siz belirlersiniz. Bir maddeyi atlamak ya da sonraya bırakmak, hazırlığın kötü gittiği anlamına gelmez; çoğu çift listenin yarısını bile bire bir uygulamaz.